تسلسل عملية التحكيم والنشر بالمجلة
تقوم المجلة المصرية للسكان وتنظيم الأسرة بفحص الأعمال الأكاديمية المقدمة للمجلة، لزيادة فعالية التواصل بين المجتمعات البحثية، عن طريق تصميم عمليات المراجعة الخاصة بالمجلة لتشمل عدة مراحل رئيسية على النحو التالي:
المرحلة الأولى: تقديم البحوث
- ترسل المخطوطة البحثية عبر الموقع الإلكتروني للمجلة. ومن ثم يتم إرسال بريد إلكتروني للمؤلف لتأكيد نجاح عملية التقديم، مرفق به الرقم المرجعي للبحث، والذي سيتم استخدامه في تتبع حالة البحث وأية مراسلات أخرى لاحقا.
- يلتزم الباحث بقواعد النشر العلمي والتنسيق المنصوص عليها في دليل المؤلفين.
- يلتزم الباحث بقواعد النزاهة العلمية والاقتباس بما لا يتجاوز 20٪.
المرحلة الثانية: التقييم الأولي
- يقوم مدير تحرير المجلة بإرسال نسخة من المخطوطة البحثية المراد بشكل سري إلى هيئة التحرير (Editorial Board)، وذلك لاتخاذ قرار مبدئي حول مدى ملاءمة البحث للنشر في المجلة. تتضمن هذه المرحلة تقييمًا لعدة معايير، منها: مدى توافق موضوع البحث مع نطاق المجلة العلمي (Scope)، الأصالة والقيمة العلمية للبحث (Originality and Significance)، لتحديد ما إذا كانت الفكرة البحثية تستحق النشر وذلك بعد التأكد من عدم نشرها مسبقاً. والتأكد من جودة المخطوطة العلمية (Manuscript Quality).
- بعد القبول المبدئي للمخطوطة البحثية يتم عمل اختبار لنسبة الاقتباس للبحث (غير شاملة المراجع)، وإذا كانت نسبة الاقتباس الإجمالية في البحث أقل من 20% بما في ذلك أعمال المؤلف السابقة، لمنع الانتحال الذاتي (Self- Plagiarism) ونسبة الاقتباس لا تتعدى 5% من أي مصد فردي شاملة أبحاث لنفس المؤلف وفي حالة كون نسبة الاقتباس أكثر من 20% أو نسبة الاقتباس من أي بحث آخر تتعدى 5% يتم إرجاع المخطوطة البحثية للباحثين بغرض تعديل ما يلزم من المخطوطة وإعادة صياغتها ثم إعادة إرسالها للمجلة مرة أخرى على اعتبارها بحث جديد.
ضوابط النزاهة العلمية: يتخذ محررو المجلة إجراءات صارمة للكشف عن:
- تزوير البيانات أو التلاعب بها.
- سوء سلوك المؤلفين (مثل الإدراج غير المستحق للأسماء).
- الانتحال أو النشر المكرر.
- تضارب المصالح غير المعلن.
- الممارسات البحثية غير الأخلاقية.
المرحلة الثالثة: المراجعة
- تُرسل نسخة إلكترونية لمراجعة ثنائية مخفية الهوية Double- Blind Review إعمالًا لمبادئ الحيادية، والشفافية، والكفاءة، حيث لا يعرف المحكمون هوية المؤلفين أو انتماءاتهم، كما تظل تقارير المحكمين المقدمة للمؤلفين مجهولة المصدر. يتم تقييم الأعمال المقدمة بناءً على الجدارة العلمية من قبل لجنة مراجعة خارجية يرشحها رئيس التحرير، تتكون من أثنين على الأقل من المراجعين من ذوي الخبرة العلمية والأكاديمية الكافية في مجال البحث مما يضمن نزاهة وموضوعية عملية التحكيم ولتقييم مدى أهلية البحث للنشر.
- ترفق المخطوطة البحثية باستمارة تقييم (Evaluation Form) تشمل مجموعة من المعايير الأكاديمية المُحددة التي يستند إليها المحكمون في تقييمهم بالإضافة الى مساحة لإبداء الملاحظات التفصيلية ويخضع كل بحث لتحكيمين كحد أقصى، تقوم لجنة المراجعة الخارجية بتقييم صلاحية البحث تمهيدًا لنشره بناءً على نموذج التقييم المرسل إلى اللجنة مع البحث. ويقوم المراجعون بتقدير درجات التقييم استنادًا إلى المعايير المحددة في نموذج التقييم؛ بهدف تقييم البحث من جوانب مختلفة. ويتوجب على المراجعيَّن كتابة تقرير مفصل عن البحث لتقييم مدى صلاحيته للنشر.
المرحلة الرابعة: التعديل
ترسل تقارير المراجعيَّن إلى اللجنة التنفيذية للمجلة لاتخاذ قرار النشر وفقًا لعدة سيناريوهات:
- الحالة الأولى: قبول المراجعيَّن للبحث دون إجراء أي تعديل.
- الحالة الثانية (قبول مشروط بتعديلات طفيفة): إذا خلصت هيئة التحرير (Editorial Board) واللجنة الاستشارية (Advisory Board) إلى أن التعديلات المطلوبة بعد الجولة التحكيمية الأولى تعد تعديلات ثانوية (Minor Revisions)، يتم قبول المخطوطة البحثية للنشر مشروطاً بتنفيذ المؤلفين لهذه التعديلات. في هذه الحالة، تُرسل المخطوطة البحثية مباشرة إلى مرحلة النشر بعد استيفاء التعديلات المطلوبة.
- الحالة الثالثة (تعديلات جوهرية بعد الجولة الأولى): إذا قررت الهيئة أن التعديلات المطلوبة بعد الجولة التحكيمية الأولى جوهرية (Major Revisions)دون رفض صريح من المحكمين، تُعاد المخطوطة إلى المؤلفين لتنفيذ التعديلات والرد على ملاحظات المحكمين. ثم تُرسل النسخة المعدلة إلى نفس المحكمين لإجراء جولة تحكيم ثانية وأخيرة.
- الحالة الرابعة (قرار نهائي بعد الجولة الثانية):
- إذا تطلبت المخطوطة البحثية بعد الجولة التحكيمية الثانية تعديلات جوهرية (Major Revisions)، يتم رفضها نهائياً (Final Rejection) وإبلاغ المؤلفين بالقرار.
- إذا اقتصرت التعديلات المطلوبة بعد الجولة الثانية على تعديلات طفيفة (Minor Revisions)، يُطلب من المؤلفين إنجازها ويُبلَّغون بقبول المخطوطة للنشر بعد استيفاء هذه التعديلات.
التزامات المؤلفين: عند التقديم، يجب على المؤلفين التأكد من استيفاء المخطوطة البحثية لجميع الشروط المذكورة. قد تُستبعد الأوراق غير الممتثلة لهذه الإرشادات.
أعمال المحكمين:
- الاختيار من بين الخيارات التالية: قبول، رفض، مراجعة رئيسية، مراجعة جزئية.
- يمنع استخدام أي معلومات من الدراسة قبل نشرها، كما هو منصوص عليه في سياسة أخلاقيات النشر بالمجلة.
- حماية سرية المحكمين: يُحظر تمامًا الكشف عن هوية المحكمين، سواء في التقارير أو عبر خاصية "تتبع التغييرات".
لا يشارك المحررون في قرارات المخطوطات التي:
- يكونون قد شاركوا في تأليفها.
- تكون من إعداد أقاربهم أو زملائهم.
للتواصل مع فريق التحرير:
عبر البريد الإلكتروني: mskas_fgssr@cu.edu.eg
رقم الواتس آب: 201044940680+
